Conseils d'utilisation de l'application commune

À bien des égards, le Application commune rend l'application aux écoles beaucoup plus facile. Au lieu de remplir plusieurs formulaires, vous vous rendez à un seul endroit et tous vos formulaires sont là. Bien que tous les collèges n'utilisent pas l'application commune, beaucoup le font et l'utiliser rend généralement le processus d'admission au collège moins stressant. Quelques conseils dans votre poche arrière, et vous aurez fini de postuler à l'université en un rien de temps.

Créer un compte en tant que junior

Bien que l'application commune pour la prochaine saison d'application ne s'ouvre pas avant le 1er août, vous pouvez en fait créer un compte plus tôt pour un avant-goût. Pour créer un compte, rendez-vous sur le créer une page de compte et choisissez « étudiant ». À partir de là, le système vous demandera un e-mail et un mot de passe - et c'est tout. Si vous êtes un junior, vous pouvez commencer à remplir les informations dès maintenant, et elles seront transférées à votre demande réelle l'année prochaine. Bien que ces détails insignifiants comme votre nom, votre adresse et votre sexe ne soient pas nécessairement éprouvants pour le cerveau, il faut du temps pour les remplir. Commencez tôt pour une année senior moins stressante.

Comptes pour les parents

Création de compte d'application commune

Tableau de bord en ligne de l'application commune

Bien que ce soit vraiment l'étudiant qui devrait remplir les demandes et suivre le processus, la réalité est que postuler dans les collèges peut être long et fastidieux. Dans cet esprit, les parents peuvent également créer un compte. Allez sur la page « créer un compte » et sélectionnez que vous êtes un parent. Bien que votre compte parent ne vous permette pas de voir le compte de votre élève, il vous permettra de voir les prochaines échéances nationales, vous donnera accès au ressources d'aide sur le site et d'autres informations utiles lorsque vous soutenez votre enfant tout au long du processus de candidature à l'université.

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Rassemblez des informations avant de commencer

Une bonne chose à propos de l'application commune est que vous pouvez enregistrer votre progression et revenir. Tout est modifiable jusqu'à ce que vous soumettiez, donc même si vous faites une erreur, vous pouvez toujours revenir en arrière et la corriger. Cependant, savoir ce dont vous avez besoin avant de commencer peut être utile pour que vous puissiez faire la partie la plus facile en le moins de temps possible. La liste d'informations suivante n'est pas exhaustive ; l'application commune pose plus de questions concernant votre profil, votre éducation et vos activités parascolaires. Cependant, les éléments suivants incluent des choses que vous ne savez peut-être pas sans demander à quelqu'un.

Informations de base sur la famille

Capture d'écran d'un exemple d'application commune

Exemple d'informations sur la famille

Sous la section famille (à laquelle vous accédez en cliquant sur « famille » à gauche), vous aurez besoin de savoir ce qui suit :

Nom de jeune fille de la mère
Où tes parents travaillent
Les titres de poste de vos parents
Le diplôme le plus élevé que chaque parent a obtenu, le nom de l'établissement où il a obtenu son diplôme et l'année au cours de laquelle il l'a obtenu
Informations sur vos frères et sœurs telles que l'âge et le niveau d'éducation le plus élevé

Éducation

Exemple d'informations sur l'éducation

La section éducation comprend les éléments suivants :

Le nom et l'intitulé du poste de votre conseiller d'orientation (qui peut ne pas être en fait un « conseiller d'orientation »)
Le numéro de téléphone et l'e-mail de votre conseiller d'orientation (cette information devrait être sur le site Web de l'école)
Votre moyenne cumulative actuelle (à la fin de l'année junior), ainsi que l'échelle de moyenne cumulative de votre école et si votre moyenne cumulative est pondérée ou non
Informations sur les récompenses que vous avez reçues
Objectifs futurs, y compris le titre du poste que vous espérez avoir et le diplôme le plus élevé que vous espérez obtenir

Informations sur les tests

Le cas échéant, vous devez vous assurer d'avoir vos scores et les dates des tests à portée de main. Si vous n'êtes pas sûr, assurez-vous de visiter le Conseil du Collège ou alors ACT.org et connectez-vous au compte que vous avez créé pour vous inscrire au test que vous avez passé.

Utilisez un outil de suivi des délais

Application commune onTrack pour Android

Bien sûr, le tableau de bord de votre application commune a toutes les échéances définies pour vous. Vous pouvez même les trier pour que le collège avec une date limite soit dû en premier. Si vos demandes sont particulièrement simples, c'est probablement le moyen le meilleur et le plus clair de voir ce qui est dû quand. Cependant, vous pouvez garder une trace de votre application sur votre smartphone, ou vous pouvez utiliser d'autres applications pour vous aider à garder une trace de tous ces détails.

Application commune onTrack

Common App onTrack est une application qui se synchronise avec votre application commune en ligne et vous aidera à garder une trace de tous ces détails difficiles. Il est disponible pour les deux iPhone et les téléphones Android. Avec l'application, vous pouvez recevoir des notifications push pour les échéances à venir, voir l'état de vos candidatures, inviter des recommandataires, etc. La clé ici est qu'il se synchronise avec ce que vous voyez sur votre ordinateur, et si vous postulez uniquement aux écoles Common App qui n'ont pas d'exigences supplémentaires telles qu'un portfolio, c'est un excellent outil.

Assistant de candidature au collège

Garder une trace de toutes les dates limites est un jeu d'enfant si votre candidature n'a pas plusieurs exigences et si toutes les écoles que vous postulez utilisent l'application commune. Cependant, si vous postulez à des programmes supplémentaires comme un programme d'arts visuels ou du spectacle, un collège spécialisé avec des exigences de rédaction supplémentaires ou une autre école qui n'utilise pas l'application commune, les délais sont difficiles à suivre dans l'application elle-même. Dans ce cas, essayez le Assistant de candidature au collège . Il s'agit d'un site Web qui contient une base de données de plus de 1 500 écoles de premier cycle. Vous créez un compte et choisissez les écoles auxquelles vous envisagez de postuler. L'assistant de candidature au Collège organise toutes vos échéances. Cependant, c'est un bon outil car vous pouvez modifier les délais ou ajouter des délais, ce qui en fait une option personnalisable pour les étudiants qui ont beaucoup de choses à faire.

Vos 10 meilleures activités parascolaires

C'est vrai, vous ne pouvez ajouter que 10 activités parascolaires à votre application. Il n'y a aucun moyen d'ajouter des activités parascolaires supplémentaires, ce qui vous indique que les collèges ne sont pas nécessairement intéressés par tout ce que vous avez fait - juste les 10 choses qui sont les plus importantes pour vous.

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Faire une liste en dehors de l'application

La meilleure façon d'aborder cette section est de commencer votre liste en dehors de l'application - surtout si vous avez plus de 10 choses et que vous devez affiner votre liste. Pour chaque activité, assurez-vous de noter :

Description de l'organisation et du poste de direction que vous occupiez ; notez que la longueur des caractères pour cette partie de l'application est de 50 caractères
Description de ce que vous avez fait dans l'organisation ; notez que la limite de caractères est de 150 caractères
Combien d'heures pensez-vous avoir passé à faire cette activité
Quelle est l'importance de cette activité pour qui vous êtes en tant que candidat ; (il n'y a pas de place pour cela sur l'application, mais vous êtes censé classer vos activités selon ce qui est le plus important pour vous)

Que devez-vous privilégier ?

Lorsque vous envisagez d'entrer à l'université, pensez à montrer à l'université qui vous êtes, plutôt que ce que vous pensez être le plus impressionnant. Par exemple, si vous avez étudié à l'étranger pendant un été et envisagez de continuer à étudier cette langue à l'université, c'est important. Si vous avez fait du bénévolat dans un refuge pour animaux pour la seule raison que vous aviez besoin d'heures de bénévolat à l'école, vous pouvez toujours l'inclure dans votre demande, mais c'est beaucoup moins important et devrait figurer en bas de la liste - même si vous avez passé plus d'heures je le fais. Rappelez-vous que collèges sont intéressés à voir la profondeur de votre engagement envers certaines choses plutôt que le nombre de choses que vous pouvez entasser dans votre candidature.

Pré-écrivez votre essai

Lorsqu'il s'agit de rédiger votre essai pour l'application commune, prenez une longueur d'avance en l'écrivant tôt. Cela présente plusieurs avantages par rapport à la simple ouverture de l'application et à l'écriture.

Sujets de dissertation publiés en février

Alors que les sujets d'essai changent très peu d'année en année, les sujets officiels sont publiés sur le Blog fin janvier ou début février de chaque année. Donc, en d'autres termes, si vous êtes un junior qui envisage de postuler à l'université à l'automne, vos sujets sont disponibles bien avant l'ouverture de la candidature. Commencer tôt vous offre l'opportunité de réfléchir en profondeur à vos sujets. Cela vous donnera également le temps d'écrire, de ranger l'essai et de le revoir pour voir si cela a toujours du sens et s'il s'agit toujours du meilleur sujet que vous puissiez choisir.

Copiez et collez votre essai dans l'application

Zone de saisie d'essai

N'écrivez pas l'essai directement dans l'application. Au lieu de cela, écrivez l'essai dans un outil de traitement de texte, puis copiez-le et collez-le dans Common App. Cela offre plusieurs avantages :

Il n'y a pas d'outil de vérification orthographique dans l'application commune, donc la seule façon de vous assurer que votre essai est exempt d'erreurs est de l'écrire dans un document de traitement de texte doté d'un outil de vérification orthographique.
Votre essai ne peut pas dépasser 600 mots. Il est beaucoup plus facile d'utiliser un outil de compteur de mots (et il n'y en a pas dans l'application commune.)
Vous pouvez enregistrer et modifier votre essai au fur et à mesure. Cependant, il n'y a pas de fonction de sauvegarde automatique. Donc, si vous écrivez votre essai dans l'application et que votre ordinateur plante soudainement avant que vous n'ayez enregistré, vous aurez perdu votre travail.

Connaître vos options de formatage

Vous aurez la possibilité de prévisualiser tout ce que vous envoyez. Cependant, il est utile de savoir ce que vous faites et avec quoi vous n'avez pas à travailler. L'outil Common App permet les caractères gras, soulignés et italiques. Il ne permet pas :

Caractères de langue étrangère - Si vous avez étudié à l'étranger, il est préférable de ne pas utiliser de mots étrangers avec des accents ou d'autres caractères car ils n'apparaîtront pas correctement sur votre essai dans l'application.
Listes ordonnées - Bien qu'il n'y ait pas un essai qui demande une liste en soi, sachez que si vous choisissez d'en écrire un, vous devrez formater la liste vous-même. (Par exemple, tapez réellement '1' plutôt que d'utiliser le bouton de votre programme de traitement pour formater la liste.)
Retrait - Il n'y a aucun moyen d'indenter vos paragraphes. Vous pouvez soit sauter une ligne supplémentaire, soit utiliser la barre d'espace pour mettre vos paragraphes en retrait.

Obtenez vos lettres de recommandation

De nombreux collèges exigeront une lettre de recommandation de votre conseiller d'orientation, ainsi que des recommandations d'enseignants universitaires et autres. Lorsque vous cliquez sur « Recommandateurs et FERPA » sur le côté gauche de votre écran, l'écran résultant s'affichera automatiquement pour vous montrer combien de recommandations sont requises et autorisées et de qui. Vous devez savoir qu'il y a deux étapes pour obtenir des recommandations. La première consiste à inviter des recommandataires et la seconde à les inviter dans chaque école spécifique. Il va sans dire que vous devriez demander à qui vous voulez de vous recommander bien avant les échéances.

Exemple de page de recommandation

Recommandations multiples

Vous devez savoir que vous n'avez pas besoin de demander le même recommandeur pour tous les collèges (à l'exception de votre conseiller d'orientation). Par exemple, si vous avez une école qui autorise une recommandation et une autre école qui autorise trois recommandations, vous pouvez choisir trois enseignants académiques, mais en affecter un à l'école qui n'en autorisera qu'une. Cependant, le gros avantage de l'application commune est qu'elle permet à un recommandeur d'écrire une lettre. Donc, si vous choisissez votre professeur d'histoire pour trois collèges, les trois collèges recevront la même lettre. Si elle souhaite personnaliser chaque lettre, elle doit les envoyer par courrier postal, ce qui est une option donnée lors de sa première connexion.

Choisissez le bon 'Type'

Il existe quatre types de recommandataires : vos parents, le conseiller d'orientation, l'enseignant universitaire et « autre ». Autre comprend toute personne qui n'est pas un enseignant universitaire, comme les enseignants au choix qui enseignent l'art, la musique, le magasinage et l'éducation physique. Ils incluent également des personnes comme votre clergé, un employeur ou un mentor. Assurez-vous de sélectionner le type correctement, car lorsque vous ajoutez des recommandations à votre application, vous ne pouvez ajouter que des recommandations d'un type spécifique à des sections spécifiques. Par exemple, l'Université de New York exige une recommandation d'enseignant universitaire. Lorsque vous ajoutez ce recommandeur, vous ne pouvez pas ajouter vos professeurs d'art à cette section, vous devez ajouter un professeur d'anglais, d'histoire, de mathématiques ou de sciences. Vos professeurs d'art n'apparaîtront même pas comme une option. Sélectionner le « type » correct au début lorsque vous invitez et gérez des recommandations, car vous ne pouvez pas facilement revenir en arrière et annuler le type d'enseignant.

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Éléments à mentionner aux recommandateurs

Alors que les conseillers scolaires et les enseignants sauront bien comment travailler avec l'application commune, d'autres types de recommandations pourraient ne pas l'être. Assurez-vous de leur dire ce qui suit :

S'ils acceptent de vous recommander, faites-leur savoir qu'ils recevront un lien. Ils doivent créer un compte avec l'application commune et ce compte fonctionne pour tout étudiant qui pourrait leur demander une recommandation à l'avenir. (Ils ne peuvent pas non plus créer plusieurs comptes avec le même e-mail.)
Demandez-leur s'ils aimeraient que votre feuille de vantardise . Cela peut être utile pour les personnes qui recommandent une image plus complète de qui vous êtes. Si votre parrain vous connaît bien, il n'en aura peut-être pas besoin.
Ils auront la possibilité d'envoyer des choses par courrier postal. Vous devez mentionner que s'ils choisissent cette option, ils doivent également tout envoyer pour les autres étudiants qui pourraient leur demander cette année par courrier postal.

Découvrez des essais cachés et d'autres exigences

Rien n'est pire que de penser que vous avez terminé vos essais et de réaliser ensuite que vous avez un essai supplémentaire de 500 mots. Les essais ne sont pas exactement cachés, mais face à un délai serré, ils pourraient être faciles à manquer. Vérifiez toutes les parties de l'application pour vous assurer que vous obtenez tout. Il existe des listes de contrôle qui vous aideront, mais c'est à vous de vous assurer de ne rien manquer.

Consultez le site Web du Collège

Consultez le site Web du collège pour voir toutes les exigences que vous pourriez devoir remplir. Vérifiez deux fois pour vous assurer que ce que vous pensez être dû et ce que vous voyez est dû dans la demande sont les mêmes. Si vous pensez que quelque chose est dû, mais que vous ne le voyez pas sur l'application commune, demandez au responsable des admissions du collège auquel vous postulez.

Quelle est votre majeure ?

Sachez que selon la façon dont vous répondez à cette question, vous pouvez ouvrir une toute nouvelle section de questions, d'essais et de parties supplémentaires que vous devrez remplir ou télécharger. Celles-ci sont délicates car elles n'apparaîtront pas nécessairement sur l'une des listes de contrôle de votre application commune. La meilleure façon de les connaître est de consulter les exigences de votre majeure sur le site Web du collège auquel vous postulez. De cette façon, si vous ne remplissez pas quelque chose par inadvertance pour faire apparaître les invites supplémentaires, vous pouvez le réparer et ne pas nuire à vos chances d'entrer.

Questions spécifiques au collège

Lorsque vous avez terminé vos questions sur l'application commune et que vous cliquez sur un collège dans la colonne de gauche, vous avez la possibilité de choisir des « questions ». Souvent, ces questions incluent des choses comme si vous prévoyez de demander une aide financière et où vous prévoyez de vivre une fois que vous serez à l'école. Cependant, cette section contient souvent des sections d'écriture supplémentaires spécifiques à un collège. Vérifiez-les d'abord pour voir combien d'écritures supplémentaires sont nécessaires afin que vous ne vous retrouviez pas en difficulté à la dernière minute pour respecter les délais.

Utiliser l'aide de l'application commune

L'application commune fournit en fait plusieurs façons de vous connecter et de poser des questions ou d'apprendre à faire quelque chose. C'est vrai pour les élèves comme pour les parents, les enseignants et même les conseillers !

Youtube - Cette chaîne fournit des didacticiels qui vous guideront, étape par étape, le processus de remplissage de l'application commune. En outre, ils proposent une série sur la refonte de l'éducation destinée aux éducateurs, ainsi que des vidéos avec des conseils sur la façon de remplir l'application avec succès.
Twitter - Vous pouvez vous connecter avec les personnes derrière l'application commune en utilisant le hashtag #askvirtualcounselor sur Twitter. Vous pouvez demander tout ce que vous voulez, de ce qu'il faut faire si vos recommandations n'ont pas reçu leurs identifiants de connexion, à la façon de gérer les situations de candidature moins courantes telles que le double crédit ou le transfert.
Facebook - La page Facebook de l'application commune est idéale à suivre pour des annonces mises à jour et d'autres informations pertinentes aux besoins du conseiller d'orientation du lycée. Renseignez-vous sur les dates limites nationales, ainsi que sur des événements comme la Semaine nationale de l'orientation scolaire.
Le centre de solutions - Il existe un site Web entièrement distinct dédié aux réponses aux questions fréquemment posées. C'est un excellent endroit à vérifier avant de poser votre question sur les réseaux sociaux, car de nombreuses questions fréquemment posées apparaissent ici.
Planifier pour le Collège - Il y a une section sur le site Web de Common App qui vous aidera à commencer à planifier pour l'université. C'est un endroit idéal pour regarder des vidéos, utiliser des outils et obtenir des conseils sur des sujets tels que l'importance d'un enseignement universitaire, comment rendre cet enseignement plus abordable et des sections pour les collégiens et les lycéens pour les aider à tracer leur chemin vers une formation collégiale.

Il convient également de noter que pendant que vous remplissez la demande réelle, des réponses aux questions spécifiques de la pièce sur laquelle vous travaillez se trouvent sur le côté droit de votre demande réelle. C'est le meilleur endroit où aller si vous avez une question avec la partie spécifique sur laquelle vous travaillez.

Éliminer le stress des candidatures au collège

Postuler à l'université peut être stressant. Cependant, l'application commune le rend moins stressant en rationalisant votre processus. Le meilleur conseil est de vous donner suffisamment de temps pour ne pas avoir à vous démener pour respecter les délais. Prévisualisez avant de soumettre, puis commencez le processus d'attente pour savoir où vous êtes entré !