Une feuille de calcul pour la liste des invités est un outil de planification pour un mariage que les couples occupés apprécieront. Cette feuille de travail contient toutes les informations sur les invités nécessaires à votre mariage dans un document pratique. Faciles d'accès et d'utilisation, quelques conseils utiles peuvent vous aider à démarrer et à réduire le stress de suivre cette partie importante de votre mariage.
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Outil de feuille de travail d'invité
Une feuille de calcul des invités fournit aux mariés un moyen facile de suivre leur liste d'invités et les informations de leur carte d'invitation de mariage. Enregistrez les feuilles de calcul sur un ordinateur personnel, conservez-les sur un site Web de mariage ou imprimez-les pour faciliter le transport.
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L'utilisation d'une feuille de calcul pour les invités facilite la création d'une liste principale. Envoyez par e-mail ou imprimez une feuille de calcul vierge pour les parents, avec le nombre d'invitations/invités qu'ils ajoutent à la liste. Demandez-leur de remplir toutes les informations pertinentes, telles que l'adresse et le numéro/noms des enfants. Recueillez les informations des deux groupes de parents et saisissez-les dans une liste principale.
Une feuille de travail pour invités est non seulement un outil de suivi des invitations et des réponses, mais elle peut également aider les couples à organiser des informations sur la douche nuptiale, des cadeaux et des notes de remerciement pour le mariage. En ajoutant simplement quelques colonnes supplémentaires, les couples peuvent s'assurer qu'ils ont tout couvert.
Conservez une copie à jour de la feuille de travail des invités dans un classeur de planification de mariage. Apportez-le aux rendez-vous des fournisseurs, car le nombre de réponses et le nombre d'enfants peuvent affecter diverses décisions au cours du processus de planification du mariage.
Créer des feuilles de travail pour la liste des invités de mariage
Les couples peuvent facilement créer des outils de liste d'invités de mariage dans une feuille de calcul ou un document de traitement de texte.
Un exemple d'informations qu'un couple pourrait inclure sur sa feuille de travail :
Télécharger la feuille de calcul de la liste des invités du mariage
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Documents Word
Un document Word est préférable pour les petites listes contenant principalement des informations sur les invitations et les RSVP de mariage. Les personnes qui préfèrent écrire à la main leurs propres notes d'invité peuvent créer un tableau vierge avec des lignes à remplir plus tard. Une table courte réalisée en traitement de texte est un excellent outil pour planifier de petits mariages.
Feuilles de calcul
Les feuilles de calcul offrent un format de tableau qui facilite la tabulation des RSVP « oui » et « non » avec un code simple, laissent des espaces pour indiquer si un remerciement a été envoyé et sont faciles à lire, trier et développer. Ajoutez ou supprimez des colonnes entières au fur et à mesure que les plans de mariage évoluent.
Pour une organisation facile, créez une feuille de calcul qui utilise différentes couleurs de police pour faciliter la lecture. Par exemple, si la liste RSVP est l'information la plus importante, rendez cette colonne rouge, avec les noms et adresses bleus. Les longues listes peuvent être déroutantes à lire si tout se ressemble. Il est plus facile de classer les noms par ordre alphabétique et de trier par colonne (par exemple, regrouper toutes les réponses « oui ») si la feuille de calcul est réalisée sous forme de feuille de calcul.
Sources de la feuille de calcul
Prendre le temps de faire une feuille de calcul pour la liste des invités au mariage peut ne pas être dans le meilleur intérêt du couple. Au lieu de cela, trouvez une source qui propose une feuille de travail d'invité prédéfinie. Les sources peuvent inclure :
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- Sites de mariage gratuits
- Guides de planification de mariage
- Kits d'invitation de mariage
Une simple recherche sur Internet peut également donner lieu à des outils de planification utiles disponibles en téléchargement. Essayez ces feuilles de travail de liste d'invités, trouvées en ligne :
- Liste des invités de l'événement/mariage à partir de Google Docs
- Modèle de liste d'invités d'un mariage pratique
- Gestionnaire d'invités de mariage du nœud
Au lieu d'embaucher un organisateur de mariage, les couples peuvent garder le contrôle de leur budget et de leurs idées en accédant à leur organisateur de mariage interne. L'utilisation d'outils tels que les feuilles de calcul de la liste des invités au mariage les aidera à planifier et à organiser leur mariage avec moins de stress et plus de temps pour rédiger les vœux de mariage originaux, planifier leur lune de miel ou simplement profiter de ce moment spécial dans leur relation.
