Localiser mon historique d'emploi personnel

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Vous devrez peut-être produire un document officiel de vos antécédents professionnels. Il y a quelques façonstu peux vérifieret offrir une preuve d'emploi.





Dossiers de l'Internal Revenue Service

Utilisez vos déclarations de revenus pour localiser votreantécédents professionnels personnels. Vous devrez demander une transcription. Il existe quatre types de transcriptions que vous pouvez demande de l'IRS (Internal Revenue Service . Ces transcriptions sont gratuites.

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Relevé de salaire et de revenu

Le moyen le plus simple de localiser vos antécédents professionnels est de demander gratuitement une copie de votre relevé de salaire et de revenu à l'IRS. Ces informations proviennent de vos formulaires W-2, 1099, 1098 et 5498, IRA Contribution Information. Si vous avez produit votre déclaration de revenus par voie électronique ou si vous n'avez pas joint de W-2 à votre déclaration de revenus, vous pouvez demander une transcription de votre W-2,





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  • Un W-2 vous est remis chaque année par votre employeur, détaillant vos gains et déductions pour l'année.
  • Si vous êtes un entrepreneur ou un consultant, vous recevez un 1099 de vos clients au lieu d'un W-2.
  • Un formulaire 1098 est utilisé pour enregistrer les intérêts annuels que vous avez payés sur une hypothèque.
  • Le formulaire 5498 est utilisé pour déclarer toutes les cotisations à l'IRA que vous avez versées pour l'année.
  • Vous pouvez demander le relevé de notes pour l'année d'imposition en cours que vous avez déposée et jusqu'à 10 ans avant l'année en cours pour un total de 11 ans.

Transcription de la déclaration de revenus

Vous pouvez également demander est un relevé de notes de la déclaration de revenus . Cela montrera votre AGI (revenu brut ajusté) tiré de la déclaration de revenus originale que vous avez déposée pour l'année demandée, tous les formulaires et annexes. Vous pouvez également commander le forme courte et gratuite .

  • Si vous avez apporté des modifications après le dépôt, elles ne seront pas incluses dans cette transcription.
  • Vous pouvez en faire la demande pour l'année d'imposition en cours ainsi que pour les trois années précédentes.
  • Gardez à l'esprit qu'un relevé de notes n'est pas une copie de votre déclaration.

Transcription du compte de taxes

Vous pourrez peut-être glaner vos antécédents professionnels à partir d'un relevé de notes de taxe. Cette transcription indique le type de déclaration de revenus que vous avez produite, ainsi que d'autres informations, telles que le statut martial, le revenu imposable, le revenu brut ajusté et tout type de paiement que vous avez effectué. Cette transcription montrera également tous les changements ou ajustements que vous avez apportés après le dépôt de la déclaration de revenus originale. Vous pouvez demander l'année en cours et les 10 années précédentes via une demande en ligne.



Relevé de relevé de compte

Vous préférerez peut-être demander un relevé de relevé de compte qui est une combinaison de votre déclaration de revenus et de votre relevé de compte de taxe. Vous pouvez demander un relevé de notes pour l'année en cours et les trois années précédentes.

Vérification de la lettre de non-dépôt

Si vous avez besoin d'une vérification de non-travail, vous pouvez demander une lettre de vérification de non-dépôt. Ce document vous fournit la preuve qu'aucune déclaration de revenus n'a été déposée auprès de l'IRS pour cette période. Vous pouvez demander l'année en cours et jusqu'aux trois années précédentes.

Comment demander un relevé de notes IRS en ligne

Pour demander l'un des relevés de notes IRS disponibles, vous aurez besoin Inscrivez-vous en ligne . Vous suivrez la même procédure pour demander l'un des types de transcriptions disponibles.



  1. Vous devez fournir les éléments suivants pour vous inscrire : votre numéro de sécurité sociale (SSN), votre date de naissance, votre statut de dépôt et l'adresse postale de votre dernière déclaration de revenus.
  2. Vous avez besoin d'une adresse e-mail active à laquelle vous avez un accès direct.
  3. Vous fournirez votre numéro de compte personnel provenant d'une hypothèque, d'une carte de crédit, d'un prêt sur valeur domiciliaire ou d'une marge de crédit ou d'un prêt automobile pour vous aider à vous identifier.
  4. Vous devrez également fournir un numéro de téléphone portable inscrit à votre nom en tant que titulaire du compte.

Ce que vous recevrez

Une fois que vous vous êtes inscrit et que vous avez fourni toutes les informations nécessaires, vous pouvez commander en ligne l'un des relevés de notes disponibles. Vous pouvez imprimer et/ou télécharger les transcriptions.

Comment commander des relevés de notes IRS par courrier

Vous devez remplir un formulaire en ligne pour demander l'une des transcriptions par la poste. Vous fournirez les informations suivantes :

  1. Votre numéro de sécurité sociale (SSN) ou votre numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) sont nécessaires. (L'ITIN est destiné à ceux qui ne sont pas éligibles pour un SSN, tels que les étrangers non-résidents ou les ressortissants étrangers tenus de déclarer des impôts sur le revenu et est attribué par l'IRS.)
  2. Date de naissance
  3. Votre adresse postale sur votre dernière déclaration de revenus
  4. Vous recevrez le relevé de notes demandé dans un délai de cinq à dix jours. Il sera envoyé par la poste à l'adresse figurant dans le dossier de l'IRS.

Demander une copie de votre W-2

Vous pouvez recevoir une copie de votre W-2 de deux manières. Le plus évident est de contacter d'abord votre employeur via leressources humainesministère pour recevoir une copie devotre dernier W-2. Il peut y avoir des frais pour le traitement de votre demande, alors assurez-vous de bien comprendre la procédure de l'entreprise. Si vous avez besoin d'une copie d'un ancien W-2 ou si un ancien employeur n'a plus de copies de votre W-2 facilement disponibles, vous pouvez toujours demander une copie à la Social Security Administration.

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Demander une photocopie de la déclaration de revenus

Vous pouvez également demander une photocopie de votre déclaration de revenus en utilisant Formulaire 4506 . Une copie de votre W-2 ne sera incluse que si vous l'avez soumise avec votre déclaration de revenus originale. Il faut 75 calendriers pour traiter votre demande. Vous devrez payer des frais de 50 $ par année d'imposition pour recevoir une copie de votre déclaration de revenus. L'IRS ne fournit pas de copies des déclarations de revenus pour l'année en cours et ne sera disponible que l'année suivante.

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Copie de W-2 de l'Administration de la sécurité sociale

Si vous avez besoin d'une copie de votre W-2, vous devrez contacter la Social Security Administration (SSA) pour obtenir une copie réelle de votre W-2. Voici quelques éléments importants à prendre en compte lors d'une telle demande :

  • Vous pouvez demander un W-2 des années 1978 à aujourd'hui.
  • La bonne nouvelle est que si vous avez besoin de ces documents pour un problème lié à la sécurité sociale, la ou les copies vous seront fournies gratuitement.
  • Assurez-vous d'indiquer sur la demande que vous avez besoin de ces informations pour une question de sécurité sociale. Si vous ne le faites pas, il sera supposé que le motif de votre demande n'est pas lié à la sécurité sociale.
  • Si vous avez besoin des copies pour une raison autre qu'un problème de sécurité sociale, vous devrez payer 81 $ par demande.
  • Gardez à l'esprit que si vous avez produit votre déclaration de revenus par voie électronique, les informations fiscales nationales et locales ne seront pas disponibles.

Comment demander des W-2 à la SSA

Le SSA ne fournit pas de formulaire pour la demande d'une copie d'un W-2, vous devrez donc rédiger une courte lettre indiquant l'année ou les années dont vous avez besoin. Vous devrez inclure les informations suivantes dans votre lettre de demande pour une copie de votre W-2 :

  1. Votre numéro de sécurité sociale (SSN)
  2. Votre nom tel qu'il apparaît sur votre carte de sécurité sociale
  3. Le nom sur le W-2 s'il est différent de votre SSN
  4. Votre adresse postale actuelle complète
  5. L'année ou les années de W-2 dont vous avez besoin de copies
  6. Votre numéro de téléphone de jour
  7. Le(s) motif(s) de votre demande

Joindre le paiement à la demande W-2

Lorsque vous postez votre demande pour la copie W-2, vous devez payer avec un chèque personnel ou un mandat. N'oubliez pas de l'inclure dans votre lettre. Établissez le chèque ou le mandat à l'ordre de l'Administration de la sécurité sociale. Si vous préférez payer par carte de crédit, vous devez imprimer Formulaire-714 et l'inclure lorsque vous postez votre demande. Veuillez envoyer votre demande à :

Administration de la sécurité sociale
Bureau des opérations centrales
Bureau des résultats et des opérations internationales
Division des revenus et des services aux entreprises
B.P. Boîte 33003
Baltimore, MD 21290-3003

Demander une copie des revenus de la sécurité sociale

Une autre façon de prouver vos antécédents professionnels est de demander une copie de vos revenus à la Sécurité sociale. Il y a deux options pour cette demande. L'une est gratuite (non certifiée) et l'autre payante (certifiée) La demande non certifiée est gratuite.

  1. Tu devras connectez-vous à votre compte SSA .
  2. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez rapidement en créer un en ligne. Vous devrez fournir votre numéro de sécurité sociale, votre adresse, votre adresse e-mail, sélectionner trois questions de sécurité et fournir votre numéro de téléphone afin qu'un code de sécurité puisse être envoyé sur votre téléphone chaque fois que vous vous connectez.
  3. Une fois que vous avez accédé à votre compte, cliquez sur Voir l'enregistrement des gains relier. Cela vous donnera vos revenus de travail par année.

Si vous avez besoin gains certifiés de l'Administration de la sécurité sociale, vous pouvez utilisez le formulaire pour les demandes de gains certifiés. Cela nécessitera des frais.

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  • 91 $ pour le relevé détaillé certifié des gains
  • 34 $ pour les totaux annuels certifiés des gains
  • 1235 $ pour le relevé détaillé certifié des gains

Les fiches de paie reflètent les revenus et les dates

Vous pouvez utiliservos bulletins de paie hebdomadaires, bihebdomadaires ou mensuelspour retracer vos antécédents professionnels. Si vous avez le dépôt direct, vous devriez avoir des talons de paie en ligne que vous pouvez consulter pour vérifier vos dates de travail. Si vous n'avez accès à aucun de ces éléments, vous pouvez contacter le service des ressources humaines de votre employeur pour en demander une ou des copies. Gardez à l'esprit que chaque entreprise a ses propres directives et règles de fonctionnement, vous devrez donc peut-être remplir un formulaire ou d'autres procédures pour une telle demande.

Ancien employeur Service des ressources humaines

Vous pouvez toujours contacter votre/vos employeur(s) précédent(s) pour demander la vérification de vos dates d'emploi. Gardez à l'esprit que, selon l'état, le service des ressources humaines peut ne pas être tenu de fournir ces informations aux anciens employés. Vous devrez peut-être être patient, car le fonctionnement quotidien du service peut signifier que vous devrez attendre que quelqu'un ait le temps de consulter votre dossier d'emploi. Vous devrez peut-être également formuler votre demande par écrit et la soumettre par courrier électronique.

Localiser votre historique d'emploi personnel

Vous avez plusieurs options disponibles pour localiser votre historique d'emploi personnel. Vous pouvez décider qu'une combinaison d'enregistrements est la meilleure pour construire une image globale des emplois que vous avez occupés.

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